Kick IT off - Ein gelungener
Start deines Projekts

Projekte endlich sauber starten. Wir zeigen Ihnen, wie ein Start ins Projekt gelingt, bei dem das Projektboot nicht nur schippert, sondern richtig und nachhaltig Fahrt aufnimmt.

Was wir anders machen

Erste Einschätzung erhalten

Klarheit schaffen: Wir nutzen einfache analytische Werkzeuge, um die Segel für das Projekt zu setzen.

Praxistaugliche Lösungen: Wir geben Empfehlungen, die wirklich nützen – keine Theorien.

Effektives Handeln: Unser Ziel ist nicht nur Beratung, sondern dass Sie das Richtige tun und Ihre Projekte souverän steuern.

10+

Jahre begleiten wir Unternehmen durch komplexe Projektlagen

4000+

Beratungstage in Projekten unterschiedlichster Größen

100+

ausgebildete
agile Projektmanager

Das Projekt geht los ohne echten Start

Viele Projekte starten heute – besonders in agilen Setups – ohne einen klaren, strukturierten Kick-Off. Sie laufen „irgendwie an", aber ohne echte Zielausrichtung, Priorisierung oder wirtschaftliche Steuerung. Das Ergebnis? Viele Aktivitäten, wenig Wirkung und höhere Kosten durch Ineffizienzen.

Die typischen Symptome, die Sie sicher kennen

Kein Plan vom Plan

Sie investieren als Geschäftsführer in Projekte, haben aber das Gefühl, die Kontrolle über Ergebnis und Fortschritt zu verlieren. Warum verzögert sich das Projekt plötzlich?
Alle scheinen beschäftigt, aber das Ergebnis bleibt aus.

Zeitdruck & fehlende Basis

Projekte starten „von jetzt auf gleich". Die Umsetzung beginnt zu früh, ohne eine gemeinsame Grundlage zu schaffen. Mitarbeiter werden in Projekte geworfen, ohne ihre Rolle klar zu verstehen. Das Argument: „Wir haben keine Zeit, über Strukturen zu reden." Das Ergebnis ist oft das Gegenteil: Mehr Zeitverlust durch Nachbesserungen.

Projektmanagement? Machen wir nebenbei

"Oft herrscht Resignation: „Ist eh alles anders, dann brauchen wir keine Planung." Pläne werden nach Bauchgefühl gemacht, ohne Kapazitäten oder andere Projekte zu berücksichtigen. Das führt zu Stress, nicht zu Erfolg.

Ein Kick-Off ist essentiell für den Erfolg.

In der Praxis fehlt oft die Zeit oder Ruhe

Für ein gelungenes Projekt Setup ist ein Kick-Off in vielen Büchern und Konzepten empfohlen. In der Praxis ist es häufig anders: das Projekt startet einfach so, das Kick-Off wird ohne eine fundierte Vorbereitung durchgeführt. In der Umsetzung des Kick-Off scheitert es oft an Zeit und Geduld, gleich loslegen ist oft die Realität.

Längere Laufzeiten & unklare Ziele

Welche Ihrer Projekte laufen wirklich so, wie Sie es sich wünschen? Vermutlich dauern sie oft länger als geplant und liefern die Ergebnisse erst zu spät. Unklare Ziele führen zu unklaren Ergebnissen. Längere Laufzeiten binden Ressourcen, die Sie woanders dringend brauchen.

Frustration & Unzufriedenheit

Die Frustration in den Teams ist hoch. Überlastung durch Tagesgeschäft und fehlende Priorisierung spüren alle. Das Konfliktpotential steigt, die Motivation sinkt.

Ressourcen Engpässe

Überall werden Projekte initiiert, aber mit wem? „Wir haben zu wenige Ressourcen" ist ein Dauerbrenner. Die Ressourcenplanung ist oft ein Pulverfass für Konflikte auf allen Ebenen.

Melonengrüne Projekte

Projektstatusampeln sind beliebt und werden immer wieder "geschönt". Alle hoffen auf das Projektwunder, um den Zeitverzug doch noch reinzuholen. Daher wird "grün" statt dem tatsächlichen "rot" gemeldet. Das hilft dem Projekt und den Menschen im Projekt nicht weiter.

Projekte erfolgreich starten & umsetzen

Sie möchten, dass Projekte in Time und Budget umgesetzt werden und das sie nachhaltig auf einem stabilen Kurs bleiben. Aus vielen Projekten wissen wir: Ein ernst gemeinter Kick-Off bringt einen klaren Fokus für Ihr Projekt, stärkt den Teamspirit und ist die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung.

Klare Strukturen

Keine „irgendwie"-Projekte mehr. Abweichungen werden sofort sichtbar, nicht erst am Ende. Ein strukturierter Start legt den fruchtbaren Boden für Committment aller Beteiligten.

Fokus

Klare Ziele führen zu klaren Ergebnissen. Definierte Rollen schaffen abgegrenzte Verantwortlichkeiten. Die Kommunikation mit Stakeholdern läuft reibungslos aus den jeweiligen Rollen heraus.

Teamspirit

Wenn Projekte laufen und alle an einem Strang ziehen, sinkt das Stresslevel. Die Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden steigt. Arbeit macht wieder Spaß, alle sind motiviert.

Wir helfen beim sauberen Start.

Anschließend entscheiden Sie, ob und wie wir Sie weiter begleiten

~ Punktuelle Begleitung

Nach einem gelungen Projektstart unterstützen wir das Projekt weiterhin dort, wo es nötig ist. Das können verschiedene Formate sein, wie Trainings, Workshops oder spezifische Formate wie unser Team-Entwicklungstool flow & grow sein. Oder es gibt thematische Schwerpunkte wie Rollenklärung, Entscheidungswege, Projektcontrolling und weitere, in denen wir punktuell unterstützen.

~ Rollen im Projekt

Wir übernehmen für eine gewisse Zeit die Rollen, die gerade fehlen und notwendig sind:

Scrum Master
Agile Coach
Projektkoordination / PMO
Projektleitung
Projektcontrolling

~ Prozessbegleitung

Wir helfen Ihnen, die aus dem Kick-Off definierte Arbeitsstruktur zu etablieren, die vereinbarte Kommunikation in den Projektalltag zu integrieren und ggfs. anzupassen und wir unterstützen das Projekt mit Prozesswissen.

Warum step IT up consulting GmbH?

step IT up consulting GmbH ist ein 2014 gegründetes Beratungshaus mit Sitz in Berlin. Wir sind keine Theoretiker. Unser Ansatz lautet: "Ein sauberer Projektstart mit einem Kick-Off legt das Fundament und setzt den Kurs für das Projekt und zwar nachhaltig."

Nach dem von uns begleiteten Projekt Kick-Off gibt es ein klares Ziel, sind Rollen und Verantwortlichkeiten transparent und ist festgehalten, wie und wann miteinander kommuniziert und dokumentiert wird.

Drei Kompetenzen, die für Ihre Projekte entscheidend sind

Methodische Tiefe

Wir bieten enorme Vielfalt und Tiefe durch Zertifizierungen im klassischen und agilen Projekt-management sowie als Trainer und Coaches.

Reichlich Projekterfahrung

Unsere Methoden kombinieren wir mit Praxiserfahrung aus kleinen, mittleren und großen Projekten. Wir sind nicht nur Berater, sondern arbeiten als Scrum Master, PMO oder Projektleitung direkt mit Ihnen zusammen.

Struktur UND Beziehungen im Blick

Wir betrachten Projekte ganzheitlich. Technik, Tools und Prozesse sind wichtig UND die menschliche Beziehungsebene. Wir sind keine „zusätzlichen Manager", sondern Coaches, die gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern Strukturen etablieren und diese befähigen, auch zukünftig erfolgreich zu sein.

Genau diese bringen wir ein.

”Susanne übernahm in einer komplizierten Lage: das agile Arbeiten noch nicht abschließend implementiert, ein großes Projektende in Sicht, das Gesamtunternehmen im Umbruch. Was an ihrem Einsatz beeindruckte ist vor allem die Konsequenz, nachhaltig zu agieren: in der Entwicklung des Teams und in der Finalisierung des Projektes.”

Dr. Martin Knechtges, Referent der Geschäftsführung uni-assist e.V.

Weitere Referenzen auf Anfrage

Im Anfang liegt die ganze Kraft!

Ein gelungener Projekt Kick-Off bereitet den fruchtbaren Boden für Ihren Erfolg.

Der Start ist das, was uns am Herzen liegt. Mit einem fundierten, gut vorbereiteten Kick-Off legen wir die Basis für Ihr erfolgreiches Projekt. Wir moderieren und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung. Wir hören zu, nehmen wahr, was essentiell ist und visualisieren das Projekt im Project Canvas. Danach geben wir klare Empfehlungen für das weitere Vorgehen.

Termin buchen

Wählen Sie einen 20-Minuten-Termin direkt in unserem Kalender. Keine Vorbereitung nötig — kommen Sie einfach, wie Sie sind.

Erste Einschätzung

Wir hören zu: Wo stehen Sie heute? Was braucht es für Ihr Projekt? Sie bekommen direkt im Gespräch eine erste Einschätzung von uns.

Nächsten Schritt vereinbaren

Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten Sinn macht, können wir zügig mit der Planung zum Kick-Off beginnen. Wenn nicht, gehen wir freundlich auseinander.

Kostenfrei. 20 Minuten. Informationsgespräch.